为加强学院对办公用品的管理，保证办公用品的有效使用和妥善保管，本着勤俭节约的原则，特制订本办法。
1、学院各行政科室务必在每学期第一周周五之前在我院网站主页常用下载栏中下载填写《办公用品购置申请单》，并由部门负责人审核签字后交由办公室汇总。
2、办公室统一整理各科室办公用品需求申请后，根据我院办公用品使用实际情况进行整理，并将购置清单计划上报学院院长审批。然后由办公室按照计划统一购置办公用品。
3、办公用品的购置和发放实行登记制度，办公用品购置后，负责办公用品采购的人员，应对所购物品进行详细登记造册，并留学院办公室存档。
4、所购办公用品仅限用于土建学院办公所用，不得移作他用或私用。
5、所有工作人员对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗、费用。
6、学期初办公用品采购之后，原则上学院将不再集中采购办公用品
学院各教研室的办公用品将由学院根据各教研室实际情况，实行统一配备购置，不再单独作出规定。
